POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

1. Scopul politicii

Cabinetul de Avocat Gheorghescu Marius Liviu respectă dreptul la viață privată, la protecția datelor cu caracter personal și obligația de păstrare a secretului profesional al avocatului.

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care Cabinetul de Avocat Gheorghescu Marius Liviu prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor care accesează site-ul www.avocatgheorghescu.ro, contactează Cabinetul prin e-mail sau telefon, solicită informații ori servicii juridice, încheie un contract de asistență juridică sau sunt implicate, în orice calitate, într-o cauză sau într-un proiect gestionat de Cabinet.

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 („GDPR”), Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR, Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, Legea nr. 51/1995 pentru organizarea și exercitarea profesiei de avocat, Statutul profesiei de avocat și celelalte norme aplicabile.

Site-ul are rol de prezentare profesională și contact. Acesta nu permite crearea de conturi de utilizator, plasarea de comenzi, efectuarea de plăți online sau încheierea contractelor de asistență juridică prin intermediul site-ului.

Prezenta politică nu reglementează utilizarea modulelor cookie și a tehnologiilor similare. Informațiile referitoare la acestea sunt disponibile în Politica privind modulele cookie.

2. Operatorul datelor cu caracter personal

Operatorul datelor cu caracter personal este Cabinet de Avocat Gheorghescu Marius Liviu, cu sediul profesional în București, Str. Valea Ialomiței nr. 9, bl. D19, sc. F, ap. 52, Sector 6, având CUI 41822181, denumit în continuare „Cabinetul” sau „Operatorul”.

Pentru întrebări privind prelucrarea datelor cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR, persoanele vizate pot contacta Cabinetul la adresa de e-mail: contact@avocatgheorghescu.ro.

Mesajele primite la adresa publică de e-mail contact@avocatgheorghescu.ro sunt redirecționate către o adresă tehnică internă, utilizată exclusiv de Cabinet. Redirecționarea este realizată numai pentru recepționarea, administrarea și soluționarea corespondenței profesionale și nu constituie o comunicare a datelor către un terț.

3. Persoanele ale căror date pot fi prelucrate

Cabinetul poate prelucra datele cu caracter personal ale persoanelor care solicită informații, consultații sau programări, ale clienților persoane fizice, ale reprezentanților, administratorilor, asociaților, angajaților și persoanelor de contact ale clienților persoane juridice.

În funcție de obiectul mandatului profesional, Cabinetul poate prelucra și date referitoare la persoane implicate într-o cauză sau într-un proiect juridic, inclusiv părți adverse, reprezentanți ai acestora, martori, experți, traducători, notari publici, executori judecătorești, mediatori, arbitri, reprezentanți ai instanțelor, autorităților publice și instituțiilor, precum și orice alte persoane ale căror date sunt conținute în documentele analizate ori comunicate în mod legitim Cabinetului.

4. Categoriile de date prelucrate

În funcție de raportul concret cu Cabinetul, pot fi prelucrate date de identificare și contact, precum numele, prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa poștală, datele din actele de identitate, codul numeric personal, datele de identificare fiscală, datele privind calitatea profesională, funcția, angajatorul, datele referitoare la reprezentare și semnăturile.

În cadrul prestării serviciilor juridice, Cabinetul poate prelucra date conținute în corespondență, contracte, acte procedurale, hotărâri judecătorești, acte administrative, documente corporative, acte financiar-fiscale, facturi, înscrisuri furnizate de client, documente comunicate de autorități sau de persoane implicate în cauză, precum și informații obținute în mod legitim din registre sau surse publice.

În funcție de natura cauzei, documentele și informațiile primite pot conține categorii speciale de date cu caracter personal, precum date privind sănătatea, originea rasială sau etnică, convingerile religioase sau filozofice, apartenența sindicală, date genetice, date biometrice, viața sexuală ori orientarea sexuală. De asemenea, pot fi prelucrate date referitoare la condamnări penale, infracțiuni sau măsuri de securitate, dacă și în măsura în care acest lucru este necesar pentru serviciile juridice solicitate și este permis de legislația aplicabilă.

La accesarea site-ului, pot fi prelucrate date tehnice, inclusiv adresa IP, data și ora accesării, paginile vizitate, tipul dispozitivului, sistemul de operare, browserul utilizat, sursa accesării, date din jurnalele tehnice și informații necesare funcționării și securității site-ului.

5. Sursele datelor

În mod obișnuit, Cabinetul colectează datele direct de la persoana vizată, inclusiv prin e-mail, telefon, corespondență sau întâlniri profesionale.

În contextul unui mandat profesional, datele pot proveni și de la clienți, reprezentanți, instanțe de judecată, autorități și instituții publice, organe de urmărire penală, notari publici, executori judecătorești, experți, traducători, alți avocați, parteneri contractuali, registre publice, surse publice sau alte persoane care comunică date în mod legitim, dacă acestea sunt necesare pentru cauza sau proiectul analizat.

Atunci când datele cu caracter personal nu sunt colectate direct de la persoana vizată, inclusiv atunci când acestea provin de la instanțe, parchete, autorități publice, registre publice sau de la client, Cabinetul va furniza informațiile prevăzute de art. 14 GDPR numai în măsura în care aceasta nu ar încălca obligația de păstrare a secretului profesional al avocatului, confidențialitatea raportului avocat–client ori normele legale privind caracterul nepublic sau confidențial al procedurii.

În situațiile în care obligația de informare subzistă, Cabinetul va comunica informațiile relevante prin mijloacele de contact disponibile, într-un termen rezonabil, fără a afecta drepturile, interesele legitime sau obligațiile profesionale ale avocatului.

6. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării

Cabinetul prelucrează date pentru primirea și analizarea mesajelor, apelurilor și solicitărilor, pentru stabilirea unor întâlniri, pentru verificarea disponibilității profesionale, a identității și a eventualelor conflicte de interese, precum și pentru a decide dacă poate prelua o cauză. Prelucrarea se întemeiază, după caz, pe efectuarea unor demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR, sau pe interesul legitim al Cabinetului de a analiza solicitarea, de a administra comunicările și de a preveni conflictele de interese, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR.

Cabinetul prelucrează date pentru negocierea, încheierea, executarea, administrarea și încetarea contractelor de asistență juridică, pentru acordarea de consultații, redactarea documentelor, asistență și reprezentare juridică, corespondență profesională și îndeplinirea mandatului primit de la client. Temeiul juridic este executarea contractului sau efectuarea de demersuri precontractuale la cererea persoanei vizate, în condițiile art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR.

Cabinetul prelucrează date pentru îndeplinirea obligațiilor legale, fiscale, contabile, de arhivare și profesionale aplicabile, inclusiv pentru emiterea documentelor fiscale, păstrarea evidențelor financiar-contabile, răspunsul la solicitările autorităților competente și respectarea obligațiilor prevăzute de normele privind organizarea și exercitarea profesiei de avocat. Temeiul juridic este îndeplinirea unei obligații legale, conform art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR.

Cabinetul poate prelucra date pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în instanță, în fața autorităților publice, a organelor profesiei sau în cadrul unor proceduri extrajudiciare. Temeiul juridic este interesul legitim, conform art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR. În cazul categoriilor speciale de date, prelucrarea se poate întemeia pe art. 9 alin. (2) lit. f) GDPR, atunci când este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță ori în cadrul unei proceduri judiciare sau extrajudiciare.

Cabinetul poate prelucra date tehnice pentru funcționarea, administrarea și securizarea site-ului, pentru prevenirea accesului neautorizat, prevenirea și gestionarea incidentelor de securitate, precum și pentru protejarea documentelor, a sistemelor informatice și a drepturilor Cabinetului. Temeiul juridic este interesul legitim al Cabinetului, conform art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR.

În cazul în care utilizatorul își exprimă consimțământul prin mecanismul de preferințe privind modulele cookie, Cabinetul poate utiliza servicii de analiză web Google pentru a analiza, în mod agregat, modul de utilizare a site-ului și pentru a îmbunătăți funcționarea, conținutul și securitatea acestuia. Temeiul juridic al acestei prelucrări este consimțământul utilizatorului, în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR. Detaliile sunt prevăzute în Politica privind modulele cookie.

Cabinetul nu adoptă decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare, care să producă efecte juridice asupra persoanelor vizate sau să le afecteze în mod similar într-o măsură semnificativă, în sensul art. 22 GDPR.

7. Caracterul furnizării datelor

Furnizarea anumitor date este necesară pentru analizarea solicitărilor, verificarea conflictelor de interese, identificarea clientului sau a reprezentantului acestuia, încheierea și executarea contractului de asistență juridică, emiterea documentelor fiscale și respectarea obligațiilor legale sau profesionale.

Refuzul de a furniza datele strict necesare poate determina imposibilitatea analizării solicitării, preluării cauzei, încheierii contractului de asistență juridică, executării mandatului ori îndeplinirii unei obligații legale aplicabile Cabinetului.

8. Destinatarii datelor cu caracter personal

Accesul la date este limitat la avocatul titular și, dacă este cazul, la persoanele care asistă Cabinetul și care au nevoie de date pentru îndeplinirea atribuțiilor profesionale. Orice persoană care are acces la date este ținută de obligații de confidențialitate, iar datele sunt prelucrate cu respectarea secretului profesional al avocatului.

În funcție de obiectul mandatului, datele pot fi comunicate instanțelor de judecată, autorităților și instituțiilor publice, organelor de urmărire penală, autorităților fiscale, executorilor judecătorești, notarilor publici, experților, traducătorilor, mediatorilor, arbitrilor, altor avocați, corespondenților profesionali, părților adverse, reprezentanților acestora, partenerilor contractuali și altor persoane sau entități implicate în cauză, dacă comunicarea este necesară pentru prestarea serviciilor juridice, executarea mandatului, apărarea intereselor clientului sau respectarea unei obligații legale.

Datele pot fi accesibile unor furnizori de servicii tehnice necesare activității Cabinetului, inclusiv furnizorului de infrastructură și găzduire a e-mailului, Hetzner Online GmbH, precum și, în măsura în care aceștia furnizează servicii tehnice cu acces la date, furnizorilor de găzduire și mentenanță a site-ului, administrare a domeniului și a serviciilor DNS, securitate informatică, stocare electronică, contabilitate, arhivare și curierat.

Domeniul avocatgheorghescu.ro este înregistrat prin Web Dedicated SRL, iar serviciile DNS sunt asociate cu nameserver-ele ns1.solutiiweb.com și ns2.solutiiweb.com. Acești furnizori nu primesc date din dosarele profesionale numai ca efect al înregistrării domeniului sau al funcționării DNS; accesul la date poate exista exclusiv în măsura în care prestarea efectivă a unui serviciu tehnic face necesar un astfel de acces.

Cabinetul nu vinde, nu închiriază și nu pune la dispoziția terților date cu caracter personal în scopul comercializării acestora.

9. Transferuri internaționale de date

Cabinetul urmărește ca datele cu caracter personal să fie prelucrate și stocate în România sau în Spațiul Economic European.

Serviciile de infrastructură și găzduire a e-mailului utilizate de Cabinet sunt furnizate de Hetzner Online GmbH, societate stabilită în Germania, stat membru al Uniunii Europene. Utilizarea acestor servicii nu implică, prin ea însăși, un transfer de date într-o țară din afara Spațiului Economic European.

Utilizarea serviciilor Google pentru analiza traficului pe site poate implica, în funcție de configurația tehnică a serviciului și de opțiunile utilizatorului, transferul sau posibilitatea accesării unor date din afara Spațiului Economic European. Într-o asemenea situație, Cabinetul va efectua transferul numai dacă sunt respectate condițiile prevăzute de art. 44–49 GDPR și există un mecanism juridic aplicabil, precum o decizie de adecvare, clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau o altă garanție recunoscută de legislația aplicabilă.

Informațiile specifice privind serviciile Google și opțiunile legate de acestea sunt disponibile în Politica privind modulele cookie.

10. Durata păstrării datelor

Datele transmise în cadrul unei solicitări care nu conduce la încheierea unui contract de asistență juridică sunt păstrate, de regulă, pentru o perioadă de 12 luni de la ultima comunicare relevantă. Perioada poate fi mai mare dacă păstrarea este necesară pentru verificarea și prevenirea conflictelor de interese, soluționarea unei reclamații, constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept ori îndeplinirea unei obligații legale sau profesionale.

Datele prelucrate în cadrul raportului avocat–client sunt păstrate pe durata raportului profesional și ulterior, pe perioada necesară pentru respectarea obligațiilor legale, fiscale, contabile, de arhivare și profesionale, pentru protejarea secretului profesional, precum și pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi ori gestionarea reclamațiilor și litigiilor.

Documentele financiar-contabile și documentele justificative sunt păstrate pe durata prevăzută de legislația fiscală și contabilă aplicabilă. La expirarea termenelor aplicabile, datele sunt șterse, distruse, anonimizate sau arhivate în condițiile legii, cu excepția situațiilor în care păstrarea lor rămâne necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale ori pentru apărarea unui drept.

11. Securitatea datelor

Cabinetul aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, divulgării, pierderii, distrugerii, modificării, copierii sau utilizării nelegale.

Măsurile sunt adaptate naturii datelor prelucrate, riscurilor specifice activității și obligației legale de păstrare a secretului profesional. Aceste măsuri pot include limitarea accesului la documente și sisteme, utilizarea parolelor și a mecanismelor de autentificare, actualizări de securitate, copii de siguranță, protecția dispozitivelor, măsuri de securizare a comunicațiilor și proceduri de gestionare a incidentelor de securitate.

Transmiterea informațiilor prin internet sau prin rețele publice implică riscuri tehnice care nu pot fi eliminate complet. Pentru documente sau informații deosebit de sensibile, Cabinetul poate indica o modalitate alternativă de transmitere.

12. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile și în limitele prevăzute de GDPR, persoana vizată are dreptul de acces la datele sale cu caracter personal, dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete, dreptul la ștergerea datelor în cazurile prevăzute de lege, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la opoziție față de prelucrarea întemeiată pe interes legitim, dreptul la portabilitatea datelor în cazurile prevăzute de art. 20 GDPR și dreptul de a retrage consimțământul atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.

Retragerea consimțământului produce efecte numai pentru viitor și nu afectează legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii. În cazul analizelor web și al modulelor cookie opționale, consimțământul poate fi retras sau modificat prin mecanismul de setări disponibil pe site (a se vedea butonul de mai jos).

Persoana vizată poate formula opoziție, din motive legate de situația sa particulară, față de prelucrările întemeiate pe interesul legitim al Cabinetului. Cabinetul va analiza cererea prin raportare la temeiul și contextul concret al prelucrării.

Exercitarea drepturilor poate fi limitată numai în măsura permisă de lege, inclusiv dacă este necesară pentru protejarea drepturilor și libertăților altor persoane, respectarea secretului profesional, exercitarea sau apărarea unor drepturi în cadrul procedurilor judiciare sau îndeplinirea unor obligații legale aplicabile.

Pentru exercitarea drepturilor, persoana vizată poate transmite o cerere la adresa contact@avocatgheorghescu.ro. Cabinetul poate solicita informații suplimentare pentru verificarea identității solicitantului, atunci când există îndoieli rezonabile cu privire la aceasta.

13. Dreptul de a depune plângere

Persoana vizată are dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal dacă apreciază că prelucrarea datelor sale încalcă legislația aplicabilă.

Datele actualizate de contact ale autorității sunt disponibile pe site-ul www.dataprotection.ro.

Fără a limita dreptul persoanei vizate de a sesiza autoritatea competentă sau instanțele judecătorești, aceasta poate contacta mai întâi Cabinetul la adresa contact@avocatgheorghescu.ro, pentru analizarea aspectelor semnalate.

14. Actualizarea politicii

Cabinetul poate actualiza prezenta Politică de confidențialitate pentru a reflecta modificări legislative, profesionale, tehnice sau operaționale, precum și schimbări ale modului în care sunt prelucrate datele cu caracter personal.

Versiunea actualizată va fi publicată pe site-ul www.avocatgheorghescu.ro și va produce efecte de la data indicată mai jos.

Data ultimei actualizări: 18 septembrie 2026.